Deprem çantası, içindeki ürünün son kullanma tarihi yaklaştığında, ambalajı bozulduğunda, malzeme kullanıldığında veya kişisel ihtiyaçlar değiştiğinde yenilenmelidir. Çantanın tamamı için tek bir ömür belirlemek yerine suyu, gıdayı, pilleri ve ilk yardım malzemelerini ayrı ayrı kontrol edin.
Kontrol tarihi ile değiştirme tarihini ayırın
Takvimde kontrol günü olması, o gün bütün ürünlerin değiştirilmesi gerektiği anlamına gelmez. Kontrol; hangi kalemin yerinde, kullanılabilir ve ihtiyaca uygun olduğunu görme işlemidir. Yenileme ise kullanılmış, eksilmiş, hasar görmüş veya etiketindeki süreyi doldurmuş kalem için alınan karardır.
Burdur AFAD'ın hazırlık sayfası, çantanın altı ayda bir güncellenmesini önerir. Bu aralık planlı gözden geçirme için kullanılabilir; ürün etiketinde daha erken bir tarih varsa onu bekletmek için gerekçe değildir. Çanta ıslanmışsa, uygunsuz koşulda kalmışsa veya içinden malzeme kullanılmışsa takvim dışı kontrol gerekir.
Kurumlarda yıllık hazırlık değerlendirmesi ile içerik kontrolünü ayrı işler olarak kaydetmek yararlıdır. Yıllık değerlendirme kapsamı ve sorumluları gözden geçirirken, daha kısa aralıklı kontroller malzemelerin durumunu izler. Set, kurum planı, eğitim, tatbikat ve İSG süreçlerinin yerine geçmez; düzenli bakım bu süreçlerin yanında yürütülür.
Su ve gıdada önce etikete bakın
İçme suyunun ve gıdanın ambalaj üzerindeki tarihini, saklama bilgisini ve ambalaj bütünlüğünü birlikte değerlendirin. Çantanın satın alındığı gün, içindeki her ürünün üretim veya son kullanma tarihi değildir. Aynı dağıtımda alınmış iki çantadaki kalemlerin etiketleri ayrı ayrı okunmalıdır.
Açılmış, sızıntı yapmış veya zarar görmüş ambalajı yalnızca tarihine bakarak uygun kabul etmeyin. Gıdanın etiketi okunamıyorsa ne zaman değiştirileceğine ilişkin tahmin yürütmek yerine ürün bilgisini netleştirin. Saklama şartlarını karşılamayan bir yerde tutulmuş malzeme için de aynı dikkat gerekir.
Beslenme ihtiyacı değiştiyse listeyi güncelleyin
Bir kişi için uygun olan gıda, başka bir kişinin beslenme gereksinimine uygun olmayabilir. İçerik ve alerjen bilgileri kişinin ihtiyacıyla birlikte ele alınmalıdır. Sağlıkla ilişkili bir beslenme sorusu varsa doktora veya ilgili sağlık profesyoneline danışın; standart set listesini kişisel sağlık önerisi gibi kullanmayın.
Kurumun kontrol çizelgesinde sağlık ayrıntısı toplamak yerine, kişisel değerlendirme yapılması gerektiğini hatırlatan genel bir alan bulunabilir. Böylece ortak malzeme takibi ile kişiye özel sağlık bilgileri aynı listede birleştirilmez. Çalışanın ihtiyaç değişikliğini nasıl bildireceği ayrıca açıklanabilir.
Pil ve aydınlatma ürünlerini birlikte kontrol edin
Kafa lambasının veya el fenerinin çantada bulunması tek başına çalıştığını göstermez. Kullanım kılavuzundaki yönteme göre işlevini kontrol edin ve pil bölmesini gözden geçirin. Pilin uygun tipi, saklama şekli ve cihazda bırakılıp bırakılmayacağı konusunda cihazın kendi talimatını esas alın.
Pilde akma, şekil değişikliği veya cihazda hasar görürseniz ürünü kullanıma hazır olarak işaretlemeyin. Teknik sorunu kendi yönteminizle gidermeye çalışmak yerine ilgili kullanım ve servis yönlendirmesine başvurun. Bir kontrol kaydında “fener mevcut” ile “kılavuzuna uygun işlev kontrolü yapıldı” farklı bilgiler olmalıdır.
Powerbank eklenmişse şarj durumunu ve saklama talimatlarını ayrıca takip edin. Tüm elektronik ürünlere aynı kontrol süresini veya aynı şarj yöntemini uygulamayın. Ürünün kılavuzunda verilen bilgi, genel bir blogdaki örnek kontrol sırasından önce gelir.
İlk yardım setini tıbbi uygulama yapmadan gözden geçirin
Kompakt ilk yardım setinde kontrol edilecek başlıklar; eksik kalem, açılmış veya zarar görmüş ambalaj ve üzerinde tarih bulunan ürünlerin tarihidir. Steril olarak sunulan malzemeyi sırf kontrol etmek için açmayın. Kullanılmış kalemleri, setin kendi içerik listesiyle karşılaştırarak tamamlanacaklar listesine alın.
İlk yardım malzemesinin bulunması uygulama yetkinliği sağlamaz. Türk Kızılayın hazırlık listesinde ilk yardım eğitimi ve afet çantası ayrı başlıklar olarak yer alır. Uygulama becerisi ilgili eğitim programında geliştirilmelidir; sağlıkla ilgili sorular uygun uzmanlarla ele alınmalıdır.
Düzenli kullanılan ilaçlar, reçeteler ve özel sağlık gereçleri kişisel değerlendirme konusudur. Hangi ilacın ne miktarda bulundurulacağına veya nasıl saklanacağına doktor ve eczacıyla karar verin. Başkasına ait ilacı ortak set içeriğine eklemek ya da ilaç kullanımını genel bir dağıtım notuyla tarif etmek uygun bir yaklaşım değildir.
Çantanın kendisini ve kayıtlarını unutmayın
Taşıma çantasının kapanması, bölmelerin düzeni ve taşıma noktalarının durumu da kontrolde yer almalıdır. İçeriğe erişimi zorlaştıran dağınıklık veya üst üste eklenmiş gereksiz eşyalar varsa düzeni sadeleştirin. Çantayı ulaşılabilir tutarken içindeki ürünlerin saklama koşullarını da koruyun.
Acil iletişim kartındaki kişi ve telefon bilgileri zamanla değişebilir. İş yeri değişikliği, yeni bir lokasyona geçiş veya farklı çalışma düzeni, kartın yeniden değerlendirilmesini gerektirebilir. Eski bir kartın yerine yenisi konulduğunda hangisinin geçerli olduğu açık olmalıdır.
- Kontrolün yapıldığı tarihi ve kontrol eden kişiyi kaydedin.
- Su ve gıdanın etiketlerini, ambalajlarını ve saklama koşullarını gözden geçirin.
- Aydınlatma ürünlerinin ve pillerin durumunu ayrı ayrı not edin.
- İlk yardım setindeki eksikleri ve tarihli kalemleri belirleyin.
- Çanta, eldiven, maske ve örtü gibi diğer kalemlerde hasar arayın.
- Güncellenecek iletişim bilgilerini ve kişisel ihtiyaçları değerlendirin.
- Eksiklerin tamamlandığı tarihi ve sonraki kontrolü kayda ekleyin.
Takvimi uygulanabilir bir rutine dönüştürün
Örneğin kurum, yılın iki dönemini genel içerik kontrolü için seçebilir ve her kullanım sonrası ayrıca kontrol isteyebilir. Tarihleri çalışanların görebileceği bir takvimde paylaşmak, işi yalnız bir kişinin hafızasına bırakmaktan daha izlenebilir bir düzen sağlar. Bu örnek bir uygulama önerisidir; ürünlerin özel talimatlarını değiştirmez.
Yeni bir set hazırlarken kişisel hazırlık kontrol listesini kullanabilirsiniz. Çalışanlara verilecek setin ortak malzemelerden farkı için kurumsal kişisel set rehberi tamamlayıcı bir çerçeve sunar.
Sık Sorulan Sorular
Deprem çantasının tamamı her yıl değiştirilmeli mi?
Her kalem için aynı değiştirme tarihi belirlenemez. Ürünlerin etiketleri, ambalaj durumu, kullanımı ve kişisel ihtiyaçlar ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Su ve gıdanın tarihi geçmediyse kontrol gerekmez mi?
Tarih, kontrolün yalnızca bir bölümüdür. Ambalaj hasarı ve uygun olmayan saklama koşulları da ürünün yeniden değerlendirilmesini gerektirir.
Çanta hiç kullanılmadıysa piller kontrol edilmeli mi?
Evet, kullanılmayan bir cihazın ve pilin durumu da kılavuzuna göre izlenmelidir. Çantada bulunması, aydınlatma ürününün çalıştığının teyidi değildir.
İlk yardım setine hangi ilaçları eklemeliyim?
İlaç seçimi genel set listesine göre yapılmamalıdır. Kendi sağlık ihtiyaçlarınız ve saklama koşulları için doktorunuza ve eczacınıza danışın.
Kurumda çanta kontrolünden kim sorumlu olmalı?
Kurum bir koordinasyon sorumlusu belirleyip çalışanın yapacağı kontrolleri açıkça anlatabilir. Eksik bildirimini kimin alacağı ve tamamlamayı kimin izleyeceği de aynı düzen içinde belirlenmelidir.
Çalışanlarınıza yönelik içerik ve kontrol düzenini birlikte planlamak için Kurumsal Kişisel Deprem Seti sayfasını inceleyin; yaklaşık adet ve ihtiyaçlarınızla teklif talebinizi [email protected] adresine gönderin.