Şantiye ve saha ekipleri için kişisel acil durum seti; çalışma noktaları, vardiyalar, erişim koşulları ve çalışanların ihtiyaçları birlikte değerlendirilerek planlanmalıdır. Önce setin hangi kişisel hazırlık ihtiyacını destekleyeceğini belirleyin, ardından içerik, saklama, dağıtım ve kontrol sorumluluklarını yazılı hale getirin.
Kişisel setin sınırını doğru tanımlayın
Bir kişisel çanta, sahadaki bütün acil durum malzemelerini tek başına karşılamak için hazırlanmaz. Ortak ekipman, haberleşme düzeni, tahliye planı ve görevlendirilmiş ekiplerin ihtiyaçları ayrı değerlendirilmelidir. Setin varlığı, çalışma alanındaki tehlikeleri ortadan kaldıran bir önlem olarak da görülmemelidir.
Kurumsal Kişisel Deprem Seti; kurum planı, eğitim, tatbikat ve İSG süreçlerinin yerine geçmez, bunları tamamlar. Kurtarma ekipmanı olarak sunulmamalıdır. Çalışan, çantasındaki bir malzemenin kendisine eğitimini almadığı bir müdahaleyi yapma görevi verdiğini düşünmemelidir.
Bursa AFAD'ın iş yeri hazırlık rehberi; risklerin belirlenmesini, malzemelerin planlanmasını, personelin bilgilendirilmesini ve tatbikatı birlikte ele alır. Saha için kişisel set seçimi de bu geniş hazırlık düzeninin içinde değerlendirilmelidir. Şantiyeye özgü koşulları kurumunuzun İSG sorumlusuyla birlikte ele alın.
Çalışan sayısına günlük hareketi de ekleyin
Merkezde kayıtlı çalışan sayısı, her zaman aynı anda sahada bulunan kişi sayısını göstermez. Farklı vardiyalar, geçici görevlendirmeler, bakım ekipleri ve değişen çalışma noktaları dağıtım listesini etkileyebilir. Kapsama kimlerin alınacağı net değilse, yalnız toplam adet üzerinden hazırlanan bir plan eksik kalabilir.
Örneğin bir ekip gün içinde depodan farklı çalışma noktalarına gidiyorsa, merkezde duran çantanın ekip için ne zaman erişilebilir olduğu ayrıca düşünülmelidir. Başka bir ekip sabit bir noktada çalışıyorsa farklı bir saklama düzeni uygun olabilir. Bu seçenekler, sahayı bilen İSG ve operasyon sorumlularıyla değerlendirilmelidir.
- Kaç kişinin hangi lokasyonda ve hangi vardiyada çalıştığını belirleyin.
- Sabit çalışma noktalarıyla gün içinde değişen görev yerlerini ayırın.
- Çantanın kişiye mi, belirlenmiş bir noktaya mı tahsis edileceğini açıklayın.
- Görev yeri değiştiğinde teslim ve kontrol kaydının nasıl güncelleneceğini belirleyin.
- Yeni gelen ve geçici görevlendirilen kişiler için kapsam kararını netleştirin.
Kişi ile çanta arasındaki ilişkiyi izlenebilir tutun
Çantayı bir çalışana teslim etmek ile ortak bir rafa yerleştirmek farklı uygulamalardır. Hangi yöntem seçilirse seçilsin, kullanım amacı ve sorumlusu belli olmalıdır. Ortak saklama noktasındaki çantaların her vardiyada aynı kişilere ayrıldığı varsayılmamalıdır.
Basit bir teslim listesi, lokasyon bilgisi ve içerik sürümüyle başlanabilir. Bir ekip başka sahaya geçtiğinde listesi güncellenmelidir. Sahadaki sayım ile merkezdeki kayıt farklıysa, farkın nedeni açıklığa kavuşmadan dağıtım tamamlandı kabul edilmemelidir.
Temel içeriği işin niteliğiyle birlikte değerlendirin
Kurumsal Kişisel Deprem Seti Temel Paketi on kalem içerir: taşıma çantası, kafa lambası, flaşörlü el feneri, kompakt ilk yardım seti, koruyucu maske, termal battaniye, iş eldiveni, paracord bileklik, içme suyu ve 500 g gıda. Kafa lambası ve flaşörlü el fenerinde pil dahildir.
Bu ortak başlangıç içeriği, belirli bir işte kullanılması gereken koruyucu donanımın yerine geçmez. Örneğin set içinde maske veya eldiven bulunması, bunların sahadaki her tehlikeye uygun olduğunu göstermez. Yapılan işe ait koruyucu ekipman seçimi, görev ve risk değerlendirmesi kapsamında ayrıca yürütülmelidir.
Su ve gıda planlamasında çalışanların kişisel gereksinimleri göz önünde bulundurulmalıdır. Hazır set içeriği, her koşul ve her kişi için yeterlilik taahhüdü olarak ele alınmamalıdır. Sağlık ve beslenmeyle ilişkili ihtiyaçlar için uygun sağlık profesyoneline başvurulmalıdır.
Opsiyonel kalemleri amaçlarına göre seçin
Powerbank, yağmurluk veya ponço, çok amaçlı çakı, acil durum düdüğü, acil iletişim kartı ve içerik veya kontrol kartı opsiyonel seçeneklerdir. Her ek kalem için hangi ihtiyacı karşılayacağı, nerede saklanacağı ve nasıl kontrol edileceği sorulabilir. Çakı seçimi kurumun saha ve kullanım politikasıyla uyumlu olmalıdır.
İletişim kartında, kurumun belirlediği muhatap ve yönlendirme bilgileri bulunabilir. Bilgiler değiştiğinde kartın da güncellenmesi gerekir. Kişisel sağlık ayrıntıları, herkesin erişebildiği ortak dağıtım listelerine eklenmemelidir.
Saklama yerini sahada değerlendirin
AFAD, afet çantasının hazır ve ulaşılabilir olmasını vurgular. Sahada bunun karşılığı, çantanın yerinin bilinmesi ve çalışma düzeni içinde erişiminin değerlendirilmesidir. Ulaşılması zor bir depoya kaldırılmış set, dağıtım listesinde tamamlanmış görünse de beklenen kullanım amacını desteklemeyebilir.
Çantanın saklanacağı alanı ürün etiketlerindeki koşullarla birlikte ele alın. Toz, suya maruz kalma, sıcaklık değişimleri ve fiziksel darbe gibi etkenler saha değerlendirmesinde sorulacak başlıklardır. Bir çantanın görünümünden suya, ısıya veya kimyasallara dayanıklılık sonucu çıkarmayın.
Çantanın araçta tutulması düşünülüyorsa aracın kullanım ve park düzeni ayrıca değerlendirilmelidir. Araçta yer bulunması, bütün içerik için uygun saklama koşullarının sağlandığı anlamına gelmez. Karar, malzemelerin talimatları ve sahanın gerçek koşulları üzerinden verilmelidir.
Dağıtımı bilgilendirme ve kontrolle tamamlayın
Çalışana içerik listesini gösterin, eksik bildiriminin nasıl yapılacağını anlatın ve çantanın görev sınırını açıklayın. Bilgilendirmeyi çalışanların anlayabildiği dil ve biçimde sunmak önemlidir. İlk yardım setinin tanıtımı tıbbi uygulama eğitimi gibi sunulmamalıdır.
İçerik kontrolünü bir sorumlu ve kayıt düzeniyle sürdürün. Kullanılan, eksilen veya hasar gören kalemler ayrıca izlenmelidir. Lokasyon değişimi, yeni vardiya düzeni ve çalışan değişiklikleri yalnız malzemeyi değil dağıtım listesini de yeniden değerlendirme nedenidir.
Kapsamı netleştirirken iş yerleri için hazırlık kontrol listesinden yararlanabilirsiniz. Kurum içindeki farklı ekiplerin aynı plan içinde nasıl ele alınabileceğini düşünmek için kurumsal çözümler sayfasını da inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Şantiyedeki ortak acil durum dolabı kişisel setin yerini tutar mı?
Ortak malzeme ile kişiye ayrılan set farklı amaçlarla planlanabilir. Birinin diğerinin yerini tuttuğuna sahadaki ihtiyaçlar ve kurum planı değerlendirilmeden karar verilmemelidir.
Setteki maske ve eldiven her saha işinde kullanılabilir mi?
Set içinde bulunmaları, her iş veya tehlike için uygun olduklarını göstermez. Göreve özel koruyucu ekipman seçimi ayrı İSG değerlendirmesiyle yapılmalıdır.
Kişisel acil durum çantası araçta saklanabilir mi?
Saklama yeri, çantaya erişim ve içeriklerin etiket koşulları birlikte incelenerek seçilmelidir. Araç içinde boş alan olması tek başına uygunluk kanıtı değildir.
Vardiya değişince aynı çanta devredilebilir mi?
Bu uygulama kişiye özel tahsisle karıştırılmamalıdır. Kurum böyle bir düzen seçerse içerik, kullanım kaydı ve sorumluluk devri açık biçimde tanımlanmalıdır.
Saha ekipleri için teklif öncesinde hangi bilgiler gerekir?
Yaklaşık kişi sayısı, lokasyonlar, çalışma düzeni ve istenen içerik seçenekleri hazırlanabilir. Logo tercihi ve dağıtım yaklaşımı da kapsam görüşmesinde paylaşılmalıdır.
Saha ekibinizin kişisel hazırlığı için Kurumsal Kişisel Deprem Seti içeriğini inceleyin; lokasyon ve yaklaşık adet bilgisiyle teklif talebinizi [email protected] adresine iletin.