Şirketler için deprem çantası; aydınlatma, ilk yardım, kişisel koruma, su ve gıda gibi temel ihtiyaçları bir araya getiren, çalışana özel hazırlık seti olarak planlanmalıdır. Kurumsal Kişisel Deprem Seti seçerken içeriğin yanında kişi sayısını, çantanın nerede tutulacağını ve düzenli kontrol sorumlusunu belirleyin.
Kişisel set ile iş yerindeki ortak malzeme aynı şey mi?
Kişisel set, belirli bir çalışanın kullanımına ayrılan hazırlıktır. İş yerindeki ortak acil durum malzemeleri ise kurumun ortak kullanım düzeni içinde değerlendirilir. Çalışanlara deprem çantası dağıtılması, ortak malzemelerin yeterliliğini tek başına göstermez.
İK ve İSG ekipleri kişisel dağıtım listesini ortak malzeme envanterinden ayrı tutabilir. Böylece hangi malzemenin kimde bulunduğu ve kontrolünü kimin yapacağı açık olur.
Çanta evde mi, iş yerinde mi durmalı?
İlk karar, projenin hangi kullanım senaryosunu desteklediğidir. Çalışanın evindeki bireysel hazırlığını desteklemek ile ofiste erişebileceği bir set sağlamak farklı dağıtım planları gerektirir. Çalışan çantayı eve götürdüğünde, aynı çantanın iş yerinde de hazır bulunduğu varsayılmamalıdır.
İş yerinde tutulacak çanta için herkesin bildiği, erişilebilen bir konum belirlenebilir. Evde kullanılacak set teslim edilirken saklama ve kontrol sorumluluğu çalışanla paylaşılabilir. Uzaktan, hibrit veya sahada çalışan ekipler için kullanım koşullarını ayrı değerlendirin.
Dağıtımın yanında kısa bir kullanım bilgilendirmesi
Setin hangi amaçla verildiğini, nerede tutulmasının planlandığını ve eksik ya da kullanım dışı malzemeyi kime bildireceğini açıklayın. Bu bilgilendirme, kurumunuzdaki eğitim ve tatbikat programının yanına eklenebilir.
Kişi sayısına göre toplu deprem çantası planlaması
Başlangıç noktası, dağıtım yapılacak çalışanların güncel listesidir. Şube, lokasyon ve çalışma düzenine göre adetleri ayırın. Yeni başlayanlar, geçici görevlendirmeler veya birden fazla lokasyonda çalışanlar için nasıl kayıt tutulacağını önceden belirleyin.
Ortak bir temel içerik üzerinden ilerlerken bireysel gereksinimlere de alan bırakın. Kişisel ilaç ve sağlık bilgileri gibi konuları genel dağıtım çizelgesine eklemek yerine çalışan ve ilgili yetkili kişiler arasında uygun şekilde ele alın.
MyCamp Temel Paket’in 10 kalemi ve opsiyonel ürünler
Kurumsal Kişisel Deprem Seti, taşıma çantasında 10 kalemlik Temel Paket olarak sunulur. Bu başlangıç kapsamına ihtiyaca göre opsiyonel ürünler eklenebilir.
Temel Paket’te neler bulunur?
- Taşıma çantası: Set içeriğini bir arada taşımak için.
- Kafa lambası: Eller serbest aydınlatma desteği; pil dahil.
- Flaşörlü el feneri: Yön ve işaret desteği; pil dahil.
- Kompakt ilk yardım seti: Temel malzemeleri bir arada tutar.
- Koruyucu maske: Kişisel koruyucu ekipman kalemi.
- Termal battaniye: Kompakt termal örtü desteği.
- İş eldiveni: El koruma ekipmanı.
- Magnezyumlu paracord bileklik: Pusula, düdük ve magnezyum bir arada.
- Acil durum içme suyu: 5 × 100 ml.
- Acil durum gıdası: 500 g.
Hangi opsiyonel ürünler eklenebilir?
Altı seçenek; powerbank, yağmurluk/ponço, çok amaçlı çakı, acil durum düdüğü, acil iletişim kartı ve içerik/kontrol kartıdır. Çok amaçlı çakı, kurum politikasına uygunsa değerlendirilir. Kesin kapsam teklif aşamasında netleşir.
Logo ve içerik seçimini birlikte netleştirin
İçerik ve logo seçimi için kullanım amacınızı, logo dosyanızı ve tasarım onayı sorumlusunu paylaşın. Logo uygulamasının yeri, boyutu ve yöntemi ile seçilen ürünlerin kapsamını teklif aşamasında birlikte netleştirin. Görseller temsilidir; teslim kontrolünde onaylanan yazılı içerik listesini esas alın.
Son kullanma tarihleri ve yıllık kontrol nasıl planlanır?
Yıllık genel kontrol, dağıtım listesini ve sorumlulukları gözden geçirmek için kullanılabilir. Etiketlerdeki son kullanma tarihleri ve saklama talimatları takip edilmeli; kullanılan, eksilen veya ambalajı zarar gören malzemeler ayrıca değerlendirilmelidir.
Temel Paket’teki su ve gıda için ürün bilgisinde 5 yıl raf ömrü belirtilir. Bu süreyi teslim gününden başlayan yeni bir süre gibi yorumlamayın; ambalajdaki son kullanma tarihini kaydedin.
Teklif istemeden önce hazırlanacak kontrol listesi
- Firma ve kişi sayısı: Firma adını, yaklaşık çalışan veya set adedini ve lokasyon sayısını yazın.
- Teslim adresleri: Tek merkez veya farklı lokasyon tercihini belirtin.
- Kullanım yeri: Setlerin evde veya iş yerinde tutulacağını açıklayın.
- İçerik: Temel paket, ek ürün ve çıkarılması düşünülen kalemleri ayrı listeleyin.
- Logo: Kullanılacak dosyayı ve kurum içi onay sorumlusunu hazırlayın.
- Fatura bilgileri: Kurumun unvanını ve fatura bilgilerini hazırlayın.
- Planlanan tarih: Dağıtım hedefinizi belirtin.
- Kontrol sorumlusu: Teslim sonrası envanteri kimin takip edeceğini belirleyin.
Bu bilgileri hazırlayarak kurumunuza uygun set için teklif sürecini başlatabilirsiniz. Toplu sipariş adımları için kurumsal sipariş rehberimize bakın.
Set, eğitim ve tatbikatın yanına eklenir
Kurumsal Kişisel Deprem Seti, eğitim ve tatbikatın yerine geçmez; yanına eklenir. Risk değerlendirmesi, acil durum planı, tahliye düzeni, ilkyardım ve diğer İSG süreçlerini destekleyen tamamlayıcı bir hazırlıktır. Listelenen kalemler 72 saat yeterlilik taahhüdü oluşturmaz.
Türk Kızılay’ın hazırlık kontrol listesinde afet bilinci, ilk yardım eğitimi, aile afet planı, tatbikat ve afet çantası birlikte ele alınır. Kurumsal dağıtımı da mevcut hazırlık çalışmalarınızın bir parçası olarak planlayın.
Sık sorulan sorular
Kurumsal deprem çantası ortak iş yeri malzemelerinin yerine geçer mi?
Hayır. Kişiye verilen set ile ortak kullanım için tutulan malzemeler ayrı planlanmalıdır. Kişisel set dağıtımı, ortak malzeme envanterinin değerlendirilmesi ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Çalışanlara verilen deprem çantası evde tutulabilir mi?
Dağıtım amacı evdeki bireysel hazırlığı desteklemekse bu şekilde planlanabilir. Saklama yeri ve kontrol sorumluluğu açıklanmalı; evdeki çanta iş yerinde mevcut bir set olarak sayılmamalıdır.
İş yeri deprem seti her yıl tamamen değiştirilmeli mi?
Yıllık kontrol, bütün setin otomatik değiştirilmesi demek değildir. İçerik, etiket tarihleri, kullanım durumu ve saklama talimatları değerlendirilir; yenilenmesi gereken kalemler ayrıca belirlenir.
Logo ve içerik kuruma göre seçilebilir mi?
Evet, içerik ve logo tercihleri kuruma göre değerlendirilir. Güncel seçenekler ve onaylanan içerik listesi teklif aşamasında yazılı olarak netleştirilir.
Toplu deprem çantası teklifi için hangi bilgiler gerekir?
Firma adı, lokasyon sayısı, yaklaşık çalışan veya set adedi ve hedef teslim tarihini paylaşmanız yeterlidir. İçerik, adetler, logo uygulaması ve teslimat kapsamı teklif aşamasında netleşir.