Fabrika ve depolar için kişisel deprem seti planı, vardiya başına çanta saymaktan önce set verilecek benzersiz çalışanları ve çalıştıkları lokasyonları belirlemelidir. Kişiye teslim edilen seti ortak vardiya malzemesinden ayırın; saklama, dağıtım ve içerik kontrolünü tesisin mevcut işleyişine bağlayın.
Vardiya listesi ile kişisel teslim listesini ayırın
Bir çalışan farklı günlerde farklı vardiyada yer alabilir. Her vardiya listesini ayrı sipariş listesine çevirmek, aynı kişiyi yeniden saymanıza yol açabilir. Önce kapsamdaki çalışanları tekilleştirin; ardından hangi vardiya ve tesiste teslim alabileceklerini ekleyin. Aynı anda işyerinde bulunan kişi sayısı, ortak hazırlık malzemesi açısından ayrı bir değerlendirmedir; kişisel teslim sayısının yerine kullanılmamalıdır.
Kadrolu personel, dönemsel çalışanlar, hizmet sağlayıcı ekipler ve tesisler arasında hareket eden kişiler için kapsamı açıkça yazın. Geçici görevlendirmede setin kişiyle birlikte mi taşınacağı yoksa evde mi tutulacağı da belirlenmelidir. Hizmet sağlayıcının kendi uygulaması varsa İK ve ilgili işletme sorumlusuyla eşleştirin; kimsenin set aldığı veya başka bir kurumca kapsandığı varsayılmasın.
Tek tesis içinde farklı çalışma alanları olabilir
Üretim, sevkiyat, bakım ve idari ofis çalışanlarının günlük erişim noktaları aynı değildir. Teslim planında yalnız şirket merkezini yazmak yerine çalışanların fiilen kullandığı personel alanlarını dikkate alın. Bu, her bölüm için ayrı ürün gerektiği anlamına gelmez; aynı içeriğin farklı bir dağıtım ve saklama düzeniyle yönetilebileceğini gösterir.
Seti üretim ekipmanıyla karıştırmadan yerleştirin
Kişisel çantalar için personel dolabı veya belirlenmiş bir hazırlık alanı değerlendirilebilir. Ürünlerin etiketindeki saklama koşulları ile tesisin sıcaklık, nem ve günlük kullanım koşullarını birlikte gözden geçirin. Üretim hammaddeleriyle aynı rafta bulunması, kişisel hazırlığın yönetildiği anlamına gelmez. Seçilen yerin erişim ve geçiş düzenine uygunluğunu tesisin ilgili birimi belirlemelidir.
Çantayı çalışanın evine vermeyi seçerseniz bunu teslim belgesinde belirtin. Evde bulunan çanta, tesisteki ortak acil durum malzemesi hesabına dahil edilmemelidir. İşyerinde kalacak çanta için de vardiya değişimi sırasında yerinden alınması veya başka bölüme taşınması halinde bildirimin kime yapılacağı net olsun.
İçeriği görev ekipmanının yerine koymayın
Kurumsal Kişisel Deprem Seti, çalışanların bireysel hazırlığını destekleyen 10 kalemlik Temel Paket sunar. Bu kişisel içerik, üretim sahasında kullanılan göreve özel koruyucu ekipmanın, kurtarma araçlarının veya tesisin ortak malzemesinin yerine geçmez.
- Taşıma çantası; içeriğin bir arada tutulması için.
- Kafa lambası; pil dahil.
- Flaşörlü el feneri; pil dahil.
- Kompakt ilk yardım seti.
- Koruyucu maske.
- Termal battaniye.
- İş eldiveni.
- Paracord bileklik.
- İçme suyu.
- 500 g gıda.
İçeriğe powerbank, yağmurluk/ponço, çok amaçlı çakı, acil durum düdüğü, acil iletişim kartı veya içerik/kontrol kartı eklenmesi değerlendirilebilir. Çakı seçimini kurum politikası ve tesisin kullanım kurallarıyla birlikte ele alın. Opsiyonel ürünün çalışan tarafından taşınabilmesi ile görev sırasında kullanılabilmesi farklı konulardır; tüm bölümlerde aynı kullanım izni bulunduğunu varsaymayın.
İlaç ve kişisel sağlık gereksinimleri standart bir toplu listeye göre belirlenmemelidir; uygun sağlık profesyoneline danışılmalıdır. Gıda tercihi veya kişisel ek içerik için ihtiyaç bildirimi gerekiyorsa bunu genel vardiya panosuna taşımadan uygun kurum içi süreçle yönetin. Çantanın toplam içeriği hakkında herkesin anlayabileceği sade bir bilgi metni hazırlayın.
Dağıtım gününü üretim akışına göre düzenleyin
İK çalışan listesini hazırlayabilir, tesis temsilcisi teslim noktasını düzenleyebilir, vardiya sorumlusu ulaşılamayan kişileri bildirebilir. Bu görev paylaşımı örnektir; mevcut organizasyonunuzla eşleştirin. Gündüz dağıtımında bulunmayan gece ekibini tamamlanmış kabul etmeyin. Teslim alınan, teslim bekleyen ve kapsamı netleşmeyen kayıtları birbirinden ayırın.
Toplu kolinin tesise ulaşması, her çalışanın çantasını aldığı anlamına gelmez. Lokasyondaki teslim alıcı, içeriği kontrol eden kişi ve son kullanıcıya dağıtan kişi farklı olabilir. Kişisel set dağıtım rehberi üzerinden bu üç aşamayı tek takip düzeninde birleştirebilirsiniz. Fazladan kalan çantaların neden kaldığı da kayıtla açıklanmalıdır.
Yeni başlayan ve tesis değiştiren çalışanı unutmayın
İşe giriş kontrolüne kişisel set durumunu eklemek, dönemsel dağıtımın dışında kalan çalışanların görülmesini sağlar. Tesis değiştiren kişi için önceki teslimi kontrol edin; çantanın yenilendiği, devredildiği veya kişiyle kaldığı bilgisini ayrı kaydedin. Bu kayıt yalnız ürün hareketini izlemeli, çalışanın sağlık ayrıntılarını genel listeye eklememelidir.
Kontrol takvimi yalnız sayım yapmamalı
İçerik ve ambalaj durumu, ürün üzerindeki tarihler, eksilen malzemeler ve aydınlatma araçlarının kontrolü için sorumlu belirleyin. Yıllık gözden geçirme bir planlama tercihi olabilir; etiket tarihi veya kullanım sonucu doğan ihtiyaç daha erkense beklenmez. Kontrol tarihi kadar, eksiklerin kime iletildiği ve ne zaman tamamlandığı da izlenmelidir.
Kızılay’ın hazırlık listesi, çantayı eğitim ve tatbikatla birlikte ele alır. Set kurum planı, eğitim, tatbikat ve İSG süreçlerinin yerine geçmez. Tesisin özel koşullarını kurumunuzun ilgili birimiyle değerlendirin; şirketlerde kişisel set planlaması bu kapsam ayrımını kurarken başlangıç sağlayabilir.
Sık Sorulan Sorular
Her vardiyaya ortak bir grup çanta yeterli mi?
Kişiye verilecek set ile ortak kullanılan malzeme farklı amaçlarla planlanır. Ortak vardiya sayımını, bütün çalışanların kişisel set teslimi yapılmış gibi kullanmayın.
Depo ve fabrika için içerik mutlaka farklı mı olmalı?
İçerik farkını yalnız bölüm adına bakarak belirlemeyin; çalışan ihtiyaçları ve kurum politikası birlikte değerlendirilmelidir. Saklama ve dağıtım düzeni ise aynı içerikte bile lokasyona göre değişebilir.
Kontrolü vardiya amiri mi yapmalı?
Vardiya sorumlusu teslim ve eksik bildirimini destekleyebilir; içerik yenileme kararı ve kayıt sorumluluğu ayrıca tanımlanmalıdır. İzin veya görev değişikliğinde bu sorumluluğu devralacak kişi de belli olmalıdır.
Çok tesisli teklif için ne göndermeliyiz?
Firma adı, tesis sayısı, tekilleştirilmiş çalışan adedi, dağıtım yaklaşımı ve hedef tarihinizi hazırlayın. Kurumsal çözüm seçeneklerini inceleyerek içerik ve logo taleplerinizle birlikte [email protected] adresinden teklif isteyin.