Okullar için deprem çantası planlamasında öğretmen, idari personel ve öğrencileri aynı içerik listesinde birleştirmek yerine ayrı ihtiyaç grupları oluşturun. Kimin kişisel set kullanacağını, çantanın nerede tutulacağını ve kontrolünü kimin yapacağını belirlemek, ürün seçiminden önce gelir.
Önce kapsamı belirleyin: kimler için hazırlanıyor?
Bir okulda yalnız ders saatindeki öğrenci sayısını esas almak eksik bir başlangıç olabilir. Öğretmenler, idari çalışanlar, temizlik ve güvenlik görevlileri, servisle ilgili çalışanlar ve farklı saatlerde bulunan ekiplerin kapsamını okul yönetimiyle görüşün. Hizmet sağlayıcı personelin kendi işvereni tarafından yürütülen hazırlığı varsa sorumlulukları birbirine karıştırmadan kaydedin. Bu liste bir görev dağılımı önerisidir; okulunuzun mevcut düzenine göre uyarlayın.
Öğrenciler için ayrı bir karar gerekir. Yaş grubu, çantayı taşıma imkânı, aileyle yürütülecek bilgilendirme ve okulun uygulaması birlikte ele alınmalıdır. Yetişkin çalışanlara sunulan seti, içeriğini incelemeden öğrenci seti olarak tanımlamayın. Bir kardeşin çantasını diğerinin ihtiyacını karşılıyor saymak veya sınıf mevcudunu otomatik olarak sipariş adedine çevirmek yerine kişisel kapsamı netleştirin.
Öğretmenin kişisel çantası ile sınıf malzemesi ayrıdır
Öğretmene verilen kişisel çanta, sınıfın ortak acil durum malzemesi olarak kaydedilmemelidir. Ortak malzemenin yerini ve sorumlusunu ayrı bir listede tutun; kişisel set teslimini ise ilgili kişiyle eşleştirin. Böylece bir çanta eve götürüldüğünde okulun ortak hazırlık kaydından yanlışlıkla düşülmez ve sınıfta bulunduğu varsayılmaz.
Saklama kararını günlük okul düzeniyle eşleştirin
Çalışana evde kullanmak üzere verilen set ile okulda kalacak setin duyurusu farklı olmalıdır. Öğretmenler odası, personel dolabı veya yönetimin belirlediği başka bir alan değerlendirilebilir; seçilen noktanın erişimini ve malzemelerin saklama koşullarını ilgili birimle inceleyin. Kapının yalnız belirli bir kişide bulunan anahtarla açılması gibi günlük ayrıntıları önceden görüşün. Çanta için ayrılan yer, geçiş düzenini bozacak biçimde kullanılmamalıdır.
Öğrenci çantaları düşünülüyorsa velilere saklama kararını açıkça anlatın. Set okulda mı kalacak, dönem sonunda eve mi gidecek, içerik değişikliği kime bildirilecek? Bu soruların yazılı yanıtı, aile ve okulun aynı işi diğer tarafın yapacağını düşünmesini önler. Çanta yerini değiştiren kişi, ilgili sorumluya bilgi verebileceği basit bir kanal bilmelidir.
Temel içerik yetişkin çalışanlar için bir başlangıçtır
Kurumsal Kişisel Deprem Seti için Temel Paket aşağıdaki 10 kalemden oluşur. Bu içerik, okulun bütün ihtiyaçlarını karşıladığı anlamına gelmez; öğretmen ve personel kapsamı ile öğrenciye yönelik değerlendirme ayrı yapılır.
- Taşıma çantası.
- Pil dahil kafa lambası.
- Pil dahil flaşörlü el feneri.
- Kompakt ilk yardım seti.
- Koruyucu maske.
- Termal battaniye.
- İş eldiveni.
- Paracord bileklik.
- İçme suyu.
- 500 g gıda.
Opsiyonel seçenekler powerbank, yağmurluk/ponço, çok amaçlı çakı, acil durum düdüğü, acil iletişim kartı ve içerik/kontrol kartıdır. Çok amaçlı çakı okul ortamı için uygun olmayabilir; kurum politikası ve hedef kullanıcı grubu değerlendirilmeden eklenmemelidir. Bir seçeneğin listede bulunması, okulda veya çocuk tarafından kullanıma uygunluk onayı değildir.
Gıda tercihleri, alerjiler, ilaçlar ve kişiye özel sağlık ihtiyaçları için uygun sağlık profesyoneline danışın. Çocuklara ilaç seçimi veya kullanım talimatı vermeyin. Kişisel hazırlık seti hasta bakımı veya acil tıbbi ekipman değildir; kompakt ilk yardım setinin bulunması da kişiye müdahale yetkinliği kazandırmaz.
Toplu tedarikte okul yönetimi hangi bilgileri hazırlamalı?
Toplu set siparişinden önce okul veya okul grubu olarak aşağıdakileri netleştirmek teklif sürecini kısaltır:
- Kapsam ve adet: Öğretmen, idari personel ve yardımcı personel için ayrı ayrı kaç set gerektiği. Bu yazıdaki set yetişkin çalışanlar için hazırlanmıştır; öğrenciler için karar okulun kendi planına bağlıdır.
- Satın alma ve fatura: Alımı hangi birimin yapacağı (okul aile birliği, özel okulun muhasebesi, kurucu şirket veya vakıf) ve kurumun fatura bilgileri. Kamu okullarında uygulanacak usul kurumun kendi mevzuatına bağlıdır.
- Teslimat: Tek okul adresine toplu teslim mi, kampüs veya şubelere ayrı teslim mi. Teslimat biçimi ve süresi teklifte netleşir.
- Sayım ve teslim kaydı: Setlerin kimde olduğunu gösteren liste (ad, bölüm, teslim tarihi) ve göreve yeni başlayan personel için yedek set kararı.
- Opsiyonel ürünler: 10 kalemlik Temel Paket'e powerbank, yağmurluk/ponço, acil durum düdüğü, acil iletişim kartı veya içerik/kontrol kartı eklenip eklenmeyeceği.
Fiyatı hangi bilgilerin belirlediğini toplu deprem seti fiyatı neye göre belirlenir yazımızda anlattık. Hazır olduğunuzda toplu deprem çantası teklifi isteyebilirsiniz.
Resmî planlama rehberiyle birlikte okuyun
Okulun afet ve acil durum planı, set tedarikinden önce gelir. İstanbul Valiliği İstanbul Proje Koordinasyon Birimi'nin (İPKB) İSMEP kapsamında yayımladığı Eğitim Kurumları İçin Afet ve Acil Durum Yönetimi Planlama Rehberi, personelin afet ve acil durum çantası hazırlamasını önerir ve ekinde kişi başına bir adet olmak üzere "Öğrenci/Personel Kişisel Çanta" kontrol listesine yer verir. Rehber plan düzeyinde yol gösterir; belirli bir ürünü veya seti önermez. Kişisel setler okulun sınıf tahliye çantası ve ortak acil durum malzemelerinin yerine geçmez, onları tamamlar.
Dağıtımı bir bilgilendirme adımıyla tamamlayın
Dağıtım öncesinde her gruba hangi paketin verileceğini ve teslim kaydını kimin tutacağını belirleyin. Okula yeni başlayan çalışanlar, görev değişikliği yapanlar ve dağıtım gününde bulunmayanlar için ayrı tamamlanma listesi hazırlayın. Öğrenci kapsamı varsa veli bilgilendirmesinin nasıl yapılacağını okulun ilgili birimiyle değerlendirin; kişisel sağlık bilgilerini genel dağıtım çizelgesine yazmayın.
Teslim sırasında yalnız çantayı vermek yerine içeriğin nereden kontrol edileceğini, eksik veya hasarın kime bildirileceğini açıklayın. Uygulama adımlarını çalışanlara kişisel set dağıtımı rehberi üzerinden okulun personel sürecine uyarlayabilirsiniz. Öğrenci dağıtımını ise yetişkin çalışan sürecinin aynısı olarak yürütmeyin.
Dönem başı kontrolüne içerik takibini ekleyin
Okul takvimindeki dönem başlangıcı, kontrol için hatırlanabilir bir planlama noktası olabilir. Ambalaj bütünlüğü, içerik listesi, ürün üzerindeki tarihler ve aydınlatma araçlarının durumu gözden geçirilecek başlıklardır. Kullanılmış veya değişmiş içerik varsa yıllık toplu kontrolü beklemeden sorumluya bildirilmesini isteyin. Yıllık kontrol, ürün üzerindeki daha erken bir tarihi ertelemez.
İdari birim kayıtları tutarken kişi kendi çantasındaki değişikliği bildirir; öğrenci kapsamındaki kontrol paylaşımı aile ve okul arasında ayrıca tanımlanır. Ayrılan çalışanın veya okuldan ayrılan öğrencinin setiyle ilgili uygulamayı da baştan duyurun. Deprem çantasını yenileme rehberi, bu takvimi içerik bazında düşünmenize yardımcı olur.
Kızılay’ın eğitim yaklaşımı, okul hazırlığında öğretmen ve öğrenci farkındalığına da yer verir. Kurumsal Kişisel Deprem Seti; kurum planı, eğitim, tatbikat ve İSG süreçlerinin yerine geçmez, bunları destekler. Okula özgü uygulamaları ve sorumlulukları kurumunuzun ilgili birimiyle değerlendirin.
Sık Sorulan Sorular
Her öğrenciye çalışanlarla aynı çanta verilebilir mi?
Aynı içeriği otomatik olarak uygun kabul etmeyin; yaş grubu, okul politikası ve aileyle yapılacak değerlendirme farklı bir seçim gerektirebilir. Öğrenci kapsamını yönetimle, sağlık ihtiyaçlarını uygun sağlık profesyoneliyle görüşün.
Çantaları sınıfta mı öğretmenler odasında mı tutmalıyız?
Tek bir yer bütün okullar için doğru değildir; kullanım amacı, erişim ve saklama koşulları birlikte değerlendirilmelidir. Ortak malzemeler ile kişiye verilen çantaların yerlerini ayrı kaydedin.
Kontrol görevini yalnız öğretmene vermek yeterli mi?
İdari kayıt, kişisel içerik bildirimi ve öğrenci kapsamındaki aile iletişimi farklı görevlerdir. Yönetim bu işleri paylaştırıp sorumlu bulunmadığında kimin devralacağını da belirleyebilir.
Okulumuz için teklif nasıl hazırlanır?
Okul adı, lokasyonlar, öğretmen ve personel sayısı, varsa ayrı değerlendirilecek öğrenci grupları ile hedef tarihinizi hazırlayın. Kurumsal set seçeneklerini inceleyip içerik ve logo tercihlerinizi [email protected] adresine ileterek okulunuz için teklif isteyin.